Con el curso de gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático se obtendrán las habilidades necesarias para la utilización de las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos.
Sistemas operativos habituales
Sistema operativo. Entorno de trabajo: Interface (Partes; Desplazamiento; Configuración). Carpetas, directorios, operaciones con ellos (Definición; Creación; Cambio de nombre; Apertura; Copiado; Cambio de ubicación; Eliminación). Ficheros, operaciones con ellos (Definición; Creación; Cambio de nombre; Apertura; Copiado; Cambio de ubicación; Guardado; Eliminación). Aplicaciones y herramientas. Exploración/navegación. Configuración de elementos. Cuentas de usuario: Uso. Copia de seguridad. Soportes. Operaciones en un entorno de red (Acceso; Búsqueda de recursos de red; Operaciones con recursos de red).
Archivo y clasificación de documentación administrativa
El archivo en la empresa (Descripción; Finalidad; Importancia del archivo para la empresa; Tipos de archivos; Equipos y materiales para el archivo; Funcionamiento de un archivo; Mantenimiento de un archivo; Proceso de archivo de un documento; Normas que regulan la conservación de documentos; Destrucción de los documentos; Confidencialidad y seguridad de la información). La organización del archivo (Centralizado; Descentralizado; Mixto; Activo; Semiactivo; Inactivo o pasivo). Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa (Concepto de ordenación y clasificación; Clasificación alfabética; Clasificación numérica; Sistema mixto; Clasificación cronológica; Criterio geográfico; Clasificación por materias).
Base de datos
Entrada y salida de la aplicación. La ventana de la aplicación. Objetos básicos (Tablas; Consultas; Formularios; Informes o reports). Creación. Apertura. Guardado. Cierre. Copia de seguridad. Herramientas de recuperación y mantenimiento.
Inserción de datos en tablas
Registros y campos. Introducción de datos. Movimientos por los campos y registros. Eliminación de registros. Modificación de registros. Copiado y movimiento de datos. Búsqueda y reemplazado de datos. Aplicación de filtros. Ordenación alfabética de campos. Formatos de una tabla. Operaciones básicas con Tablas (Cambio del nombre; Eliminación; Copiado; Exportación e importación).
Consultas de selección
Creación. Guardado. Ejecución. Modificación de los criterios. Impresión de resultados. Eliminación.
Formularios e informes
Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios. Aplicación de filtros en formularios. Creación de informes con el asistente. Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora. Impresión de formularios e informes.
